Wystawianie faktur to nieodłączny element prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Czasami niepewność dotycząca tego, ile czasu mamy na wystawienie faktury, może powodować niepotrzebny stres. Dlatego w tym artykule postaramy się rozwiać wszelkie wątpliwości na temat tego ważnego aspektu prowadzenia firmy. Zapraszamy do lektury, aby raz na zawsze upewnić się, ile dni jesteśmy w stanie przeznaczyć na wystawienie dokumentu!
Rozwiązujemy zagwozdkę – ile czasu na wystawienie faktury?
Zastanówmy się razem – ile czasu tak naprawdę mamy na wystawienie faktury? Otóż, kodeks handlowy wyznacza nam konkretny termin na wystawienie faktury – to dokładnie 7 dni od momentu wykonania usługi lub dostarczenia towaru. Ale co dokładnie oznacza ten termin i jak należy go interpretować? Zaraz Was o tym poinformuję.
Nie daj się zaskoczyć – terminy dotyczące wystawiania faktur mogą się różnić w zależności od sytuacji!
Chociaż wymieniliśmy podstawowy czas na wystawienie faktury – 7 dni, to warto wiedzieć, że istnieją sytuacje, które mogą skrócić lub wydłużyć ten termin. Dlatego warto zawsze sprawdzić szczegóły danej umowy i warunki płatności z konkretnym kontrahentem.
Jeśli chodzi o wystawienie faktury zaliczkowej, również mamy maksymalnie 7 dni, jednak czas ten liczony jest od momentu otrzymania zaliczki. W przypadku gdy wystawiamy fakturę za wykonaną część usług, ale cała usługa nie została jeszcze zakończona, termin wystawienia faktury liczymy od zakończenia danej części usługi objętej w fakturze.
Podjęcie świadomej decyzji – czy warto odwlekać wystawianie faktury?
Teraz, kiedy wiemy, ile dokładnie mamy czasu na wystawienie faktury oraz kiedy ten czas jest liczony, warto się zastanowić, czy warto ten czas wyczekiwać, czy może lepiej wystawić fakturę natychmiast po wykonaniu usługi lub dostarczeniu towaru?
Ekspresowe wystawienie faktury przynosi różne korzyści – po pierwsze, można liczyć na szybszą płatność. Po drugie, mamy mniejsze ryzyko pomyłek. W końcu, kiedy wszystko jest nam wciąż w świeżej pamięci, łatwiej jest uniknąć usterek lub niedoprecyzowań.
Uwaga na termin płatności!
Nie mniej ważne jest również świadome ustalenie terminu płatności faktury, czyli czasu, jaki kontrahent ma na jej uregulowanie. Warto pamiętać, że standardowy termin płatności wynosi od 14 do 30 dni, jednak można go dowolnie modyfikować, zarówno skrócić, jak i wydłużyć, w zależności od umowy. Zachęcamy do dokładnego rozważenia tego aspektu, bowiem niezależnie od ilości dni na wystawienie faktury, termin płatności wpływa bezpośrednio na płynność finansową naszego przedsiębiorstwa oraz zasoby gotówkowe.
Podsumowanie
Teraz już wiesz, że podstawowy termin na wystawienie faktury wynosi 7 dni, licząc od momentu wykonania usługi lub dostarczenia towaru. Pamiętaj jednak, że termin ten może ulec skróceniu lub wydłużeniu w zależności od okoliczności i umowy z kontrahentem. Ponadto, warto zwrócić uwagę na termin płatności faktury, który może się różnić w zależności od Twojej woli i umowy z kontrahentem.
Mam nadzieję, że ten artykuł rozwiał wszelkie Twoje wątpliwości dotyczące ilości czasu na wystawienie faktury oraz terminów płatności. Teraz już na pewno będziesz wiedział, jak szeroko “rozłożyć skrzydła” w swojej firmie i nie przeoczyć ważnych terminów!
Kluczowe informacje o terminach wystawiania faktur
W świetle kodeksu handlowego, standardowy termin na wystawienie faktury wynosi 7 dni od chwili realizacji usługi czy dostarczenia produktu. Istotne jest jednak, że ten czas może ulec skróceniu lub wydłużeniu, w zależności od ustaleń zawartych w umowie z kontrahentem.
Jeśli potrzebujemy wystawić fakturę zaliczkową, także mamy na to 7 dni – liczonych od momentu otrzymania zaliczki. W przypadku faktur za część wykonanej usługi, termin wystawienia będzie liczony od zakończenia tej części, która ma być objęta na fakturze.
Wypracowanie dobrych praktyk w szybkim wystawianiu faktur przynosi wiele korzyści, takich jak przyspieszenie płatności czy redukcja ryzyka popełnienia błędów. Warto również zwrócić uwagę na termin płatności faktury – choć standardowo oscyluje on w granicach 14-30 dni, może on zostać dowolnie zmodyfikowany w zgodzie z kontrahentem. Indywidualne podejście do tego aspektu wpłynie na płynność finansową Twojego przedsiębiorstwa oraz jego zasoby gotówkowe.
