Znalezienie numeru księgi wieczystej mieszkania to ważny krok w procesie zakupu lub przejęcia nieruchomości, albo w ramach udziału w sprawach spadkowych. Może też okazać się niezbędne w przypadku formalności związanych z kredytem hipotecznym. Warto wiedzieć, gdzie poszukiwać tego numeru oraz, jak go ustalić, aby uniknąć ewentualnych problemów w przyszłości. W tym artykule wyjaśnimy, na czym polega księga wieczysta, gdzie można znaleźć jej numer oraz jakie są sposoby na pozyskanie tej informacji.
Co to jest księga wieczysta i jak znaczenie ma jej numer?
Zacznijmy od początku – księga wieczysta to dokument zawierający informacje na temat praw związanych z nieruchomością, takich jak własność, służebność, hipoteka czy użytkowanie wieczyste. Numer księgi wieczystej, z kolei, to unikalny identyfikator nieruchomości przechowywany w prowadzonym przez sądy rejestrze, który umożliwia sprawdzenie aktualnego stanu prawnego danej nieruchomości. Posiadanie tego numeru jest niezbędne, kiedy chcemy np. kupić mieszkanie, ubiegać się o kredyt hipoteczny, sprawdzić, czy na naszą własność nie nałożono żadnych ograniczeń, czy też weryfikować, czy jesteśmy właścicielami danego mieszkania.
Gdzie szukać numeru księgi wieczystej mieszkania?
Numer księgi wieczystej można znaleźć w wielu miejscach, a jednym z najbardziej oczywistych jest umowa notarialna potwierdzająca zakup mieszkania bądź domu. Powinniśmy dostać ją od sprzedającego – dobrze jest sprawdzić, czy numer faktycznie się na niej znajduje. Jeśli nie mamy dostępu do takiego dokumentu, numer księgi wieczystej może znajdować się również na innym rodzaju umowy, takiej jak np. umowa ustanowienia hipoteki.
Innym miejscem, gdzie można spotkać się z numerem księgi wieczystej mieszkania, są decyzje administracyjne, takie jak pozwolenie na budowę czy decyzja o warunkach zabudowy. Może się także zdarzyć, że w przypadku starszych nieruchomości numer księgi wieczystej widnieje na nawet na oświadczeniach woli stron, jeśli taka była kiedyś praktyka.
Jak ustalić numer księgi wieczystej mieszkania?
Jeśli nie możemy znaleźć numeru księgi wieczystej mieszkania w posiadanych dokumentach, nie ma powodów do zmartwień, ponieważ istnieje kilka sposobów, aby go ustalić. Najłatwiejsza metoda to skorzystanie z wyszukiwania on-line – można to zrobić na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, gdzie znajduje się Elektroniczna Platforma Usług Ksiąg Wieczystych (EPUsKW). ekw.ms.gov.pl
Aby wyszukać numer księgi wieczystej, wprowadź dane dotyczące lokalizacji mieszkania na stronie – wystarczy zazwyczaj podać adres, numer ewidencyjny, działkę (lub działki) lub numer rejestrowy. Po zebraniu wszystkich informacji wystarczy kliknąć przycisk “Szukaj” i otrzymać numer księgi wieczystej.
Innym dawniejszym sposobem, lecz nadal dostępnym i niekiedy wykorzystywanym, jest zwrócenie się z wnioskiem o udostępnienie numeru księgi wieczystej do właściwego sądu, w którym prowadzona jest dana księga. Warto jednak zauważyć, że wymaga to większego nakładu czasu i w niektórych przypadkach może być związane z opłatami.
Jakie są ewentualne trudności związane z numerem księgi wieczystej?
Zdarza się, że nieruchomościami, zwłaszcza starszymi, bywają nieporozumienia lub nieścisłości w dokumentach. Jeśli mamy wątpliwości co do numeru księgi wieczystej mieszkania, warto skonsultować się z notariuszem lub odpowiednim specjalistą ds. nieruchomości. W przypadku konieczności udokumentowania praw do mieszkania przed instytucjami czy urzędami, ważne jest, aby dysponować odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi nasze prawa.
Wnioskuje się, że kluczową odpowiedzią na pytanie jak znaleźć numer księgi wieczystej mieszkania jest skrupulatne przejrzenie posiadanego dorobku papierowego oraz ewentualne skorzystanie z narzędzi on-line, bądź, w ostateczności, z pomocy profesjonalistów.
W poszukiwaniu numeru księgi wieczystej
Identyfikacja numeru księgi wieczystej jest kluczowa dla realizacji formalności prawnych związanych z nieruchomościami. Aby ułatwić Wam to zadanie, przygotowaliśmy zestawienie możliwych źródeł informacji oraz metod na ustalenie tego numeru:
- Umowa notarialna – sprawdź dokument uzyskany od sprzedającego, którą potwierdza zakup nieruchomości;
- Decyzje administracyjne – poszukaj numeru księgi wieczystej w dokumentach takich jak pozwolenie na budowę czy warunki zabudowy;
- Elektroniczna Platforma Usług Ksiąg Wieczystych – skorzystaj z wyszukiwarki ekw.ms.gov.pl, wprowadzając dane dotyczące lokalizacji mieszkania;
- Również, wnioski do sądu – w przypadku braku możliwości uzyskania numeru księgi wieczystej online, prześlij wniosek o udostępnienie tego numeru do właściwego sądu;
- Konsultacje z profesjonalistami – jeżeli napotkasz trudności lub masz wątpliwości, skorzystaj z pomocy notariusza lub specjalisty ds. nieruchomości.
Zapoznanie się z powyższymi wskazówkami oraz skorzystanie z odpowiednich narzędzi i usług pozwoli Wam szybko i sprawnie odnaleźć oraz potwierdzić numer księgi wieczystej Waszego mieszkania.
